Cách chuyển file Excel sang PDF trong Office 2016
Để thuận tiện, bạn muốn chuyển file Excel sang PDF trong Office 2016, nhưng không biết cách chuyển Excel sang PDF như thế nào? Mời các bạn tham khảo bài viết hướng dẫn cách chuyển đổi định dạng file để giữ nguyên định dạng chính xác.
Chúng tôi cũng biết rằng các tệp PDF hiện đang được sử dụng rộng rãi, vì điện thoại thông minh, cho dù trên máy tính hay thiết bị di động, tất cả đều hỗ trợ đọc tệp PDF. Khi bạn mở một tệp PDF sau khi chuyển đổi Excel sang PDF, định dạng được giữ nguyên khi người dùng mở thiết bị khác, người khác không thể chỉnh sửa nội dung của tệp và không thể sửa đổi các công thức tính toán trong bảng tính. Nó giúp đảm bảo bản quyền và bảo mật dữ liệu giống như chỉnh sửa file Excel gốc.
Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trong Office 2016
Cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF trong Office 2016
Để chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF, hãy thực hiện một trong hai điều sau:
Phương pháp 1: Lưu tệp Excel ở định dạng PDF trong Office 2016
Cấp độ 1: Mở tệp Excel bạn muốn chuyển đổi sang PDF trong giao diện được nhấp vào menu. tập tin.
Bước 2: Lựa chọn lưu thành -> Sau khi lưu, chọn vị trí / thư mục để lưu tệp. Bấm để lưu vào máy tính máy tính này/máy tính hoặc chọn Tìm kiếm mở cửa sổ lưu thành.
Bước 3: trong giao diện lưu thành Bạn làm như sau:
– Lựa chọn thư mục nơi các tệp được lưu trữ.
– Trong phần nhập tên để đặt tên cho tệp. tên tập tin.
– trong phần Lưu các kiểu, mẫu định dạng đã chọn PDF (* .pdf)
Bước 4: Một vài tùy chỉnh khác được hiển thị. -> Bạn có thể tiếp tục như thế này:
– Kiểm tra hộp Mở tệp sau khi xuất bản (1) Khi bạn muốn mở tệp PDF ngay sau khi lưu.
– Lựa chọn Tiêu chuẩn (ấn phẩm trực tuyến và in ấn) (2) Khi tài liệu yêu cầu chất lượng in cao.
– Lựa chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến) (3) Khi kích thước tệp / tệp quan trọng hơn chất lượng in.
– Lựa chọn Lựa chọn (4) Bạn có thể đặt một số tùy chỉnh khác cho tệp nếu muốn, chẳng hạn như đặt mật khẩu cho tệp PDF …
– Họp báo tiết kiệm (5) Tệp Excel -> Lưu ở định dạng PDF.
Bước 5: Quá trình chuyển đổi file Excel sang PDF của bạn đã hoàn tất, tất cả những gì bạn cần làm là mở file PDF lên để xem và sử dụng.
Phương pháp 2: Xuất tệp PDF trong năm 2016 bằng chức năng xuất
Nếu bạn làm điều này, các bước là: Chuyển đổi tệp Word sang PDF trong Office 2016 cái này. Dưới đây, chúng tôi phác thảo các bước cần thực hiện trong Excel 2016.
Cấp độ 1: Mở tệp Excel cần được chuyển đổi sang định dạng PDF. Nhấp vào menu trong giao diện chính. tập tin trên cùng bên trái của giao diện.
Bước 2: -> Bấm vào menu bên trái giao diện gửi đi -> Chọn Tạo tài liệu PDF / XPS -> vâng Tạo PDF / XPS.
Bước 3: giao diện có thể nhìn thấy Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS Xuất hiện -> Chọn thư mục để lưu tệp PDF sau khi chuyển đổi. Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho tệp PDF, hãy nhấp vào -> Mục. Lựa chọn… đặt mật khẩu của bạn ở dưới cùng.
Bước 4: Cuối cùng, bạn Công bố Bạn đã hoàn tất việc chuyển đổi Excel sang định dạng PDF.
Có hai cách. Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trong Office 2016 Giữ nguyên định dạng dữ liệu như khi bạn mở bảng tính bằng Excel, nhưng tốc độ nhanh. Về cơ bản, hai phương pháp trên đều có thể áp dụng cho ứng dụng word của bạn, nên việc chuyển word sang pdf là hoàn toàn có thể thao tác và giống như hướng dẫn trên.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-file-excel-sang-pdf-in-office-2016-50626n.aspx
chúc may mắn!
Thông tin thêm
Cách chuyển file Excel sang PDF trong Office 2016
Nếu bạn muốn chuyển file Excel sang PDF trong Office 2016 để tiện sử dụng nhưng chưa biết cách chuyển Excel sang PDF như thế nào? Mời các bạn cùng tham khảo cách chuyển đổi định dạng file để giữ đúng định dạng trong bài viết sau.
Chắc hẳn bạn cũng biết file PDF hiện nay được sử dụng khá phổ biến và rộng rãi vì trên máy tính hay các thiết bị di động smartphone đều hỗ trợ đọc file PDF. Việc mở file PDF sau khi bạn chuyển Excel sang PDF sẽ giữ nguyên định dạng khi người dùng mở các thiết bị khác nhau, người khác sẽ không thể chỉnh sửa nội dung trong file, không thể sửa đổi công thức tính toán trên bảng tính. Nó giống như chỉnh sửa trên file Excel gốc, giúp đảm bảo bản quyền và bảo mật dữ liệu.
Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trên Office 2016
Hướng dẫn chuyển file Excel sang PDF trong Office 2016
Để chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF, bạn thực hiện một trong hai cách sau:
Phương pháp 1: Lưu tệp Excel thành định dạng PDF trên Office 2016
Bước 1: Mở file Excel muốn chuyển sang PDF, trên giao diện bạn bấm vào menu Tập tin.
Bước 2: Lựa chọn Lưu thành -> sau đó chọn vị trí / thư mục để lưu tệp sau khi bạn lưu. Nếu bạn lưu nó trên máy tính của mình, hãy nhấp vào PC này/Máy tính hoặc chọn Duyệt qua mở cửa sổ Lưu thành.
Bước 3: Trong giao diện Lưu thành bạn làm như sau:
– Lựa chọn thư mục nơi tệp được lưu.– Nhập tên để đặt tên tệp trong phần Tên tệp.– Trong phần Lưu kiểu, mẫu định dạng bạn chọn là PDF (* .pdf)
Bước 4: Bạn xem thêm một số tùy chỉnh -> bạn có thể làm tiếp như sau:
– Đánh dấu vào hộp kiểm Mở tệp sau khi xuất bản (1) nếu bạn muốn mở tệp ở định dạng PDF ngay sau khi lưu tệp.– Lựa chọn Tiêu chuẩn (xuất bản trực tuyến và in ấn) (2) nếu tài liệu của bạn yêu cầu chất lượng in cao.– Lựa chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến) (3) nếu kích thước của tệp / tệp quan trọng hơn chất lượng in.– Lựa chọn Tùy chọn (4) để bạn thiết lập một số tùy chỉnh khác cho tệp nếu bạn muốn (ví dụ: đặt mật khẩu cho tệp PDF …)– Họp báo Tiết kiệm (5) để lưu tệp Excel -> sang định dạng PDF.
Bước 5: Quá trình chuyển file Excel sang PDF đã hoàn tất, bạn chỉ cần mở file PDF lên để kiểm tra và sử dụng.
Phương pháp 2: Sử dụng tính năng Export để xuất tệp PDF trên 2016
Bằng cách này, các bước cũng giống như khi bạn Chuyển đổi tệp Word sang PDF trong Office 2016 đây. Dưới đây chúng tôi sẽ mô tả ngắn gọn các bước để thực hiện cho Excel 2016.
Bước 1: Bạn mở file Excel cần chuyển sang định dạng PDF. Tại giao diện chính, bấm vào menu Tập tin phía trên bên trái của giao diện.
Bước 2: Tại menu bên trái giao diện -> bấm vào Xuất khẩu -> chọn Tạo tài liệu PDF / XPS -> vâng Tạo PDF / XPS.
Bước 3: Bạn sẽ thấy giao diện Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS hiện ra -> bạn chọn thư mục lưu file PDF sau khi chuyển đổi. Trong trường hợp bạn muốn đặt mật khẩu cho tệp PDF -> bấm vào và mục Tùy chọn… ở dưới cùng để đặt mật khẩu.
Bước 4: Cuối cùng, bạn bấm vào Công bố để chuyển đổi định dạng Excel sang PDF là xong.
Đây là hai cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF trong Office 2016 nhanh chóng nhưng vẫn giữ nguyên định dạng dữ liệu như khi bạn mở bảng tính bằng Excel. Về cơ bản, 2 cách trên đều có thể áp dụng cho ứng dụng Word nên việc chuyển word sang pdf bạn hoàn toàn thao tác và thực hiện tương tự như hướng dẫn trên.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-file-excel-sang-pdf-in-office-2016-50626n.aspx Chúc may mắn!
#Cách #chuyển #file #Excel #sang #PDF #trong #Office
#Cách #chuyển #file #Excel #sang #PDF #trong #Office
