ปรับขนาดตัวอักษร: วิธีปรับขนาดตัวอักษรในโปรแกรม Office
โปรแกรม Office เป็นโปรแกรมสำหรับจัดการเอกสารที่นิยมใช้กันอย่างกว้างขวางในทั่วโลก โดยโปรแกรม Office ในปัจจุบันได้มีการพัฒนาความสามารถใหม่ๆ มากมายเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งาน ตั้งแต่การจัดการเอกสาร การสร้างงานภาพถ่าย การสร้างสมุดบันทึก และอีกมากมายที่ควรรู้กันดีว่ามีฟังก์ชั่นอะไรบ้าง ในเบื้องต้นที่ผมจะกล่าวถึงในบทความนี้ก็คือ วิธีการปรับขนาดตัวอักษรในโปรแกรม Office ซึ่งสามารถปรับได้กับโปรแกรม Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ อีกมากมาย
เป็นเรื่องง่ายที่จะปรับขนาดตัวอักษรในโปรแกรม Office อย่างไรก็ตามแต่อย่างใด ต้องรู้ก่อนว่าต้องการปรับขึ้นหรือลง เพิ่มหรือลดอักษร เพื่อให้เอกสารของเราสวยงาม อ่านง่ายและถูกต้องตามมาตรฐานที่กำหนดไว้
วิธีการปรับขนาดตัวอักษรในโปรแกรม Word
1. เลือกข้อความที่ต้องการปรับขนาดตัวอักษร
2. คลิกเมนู Home จากนั้นเลือก font size และเลือกตัวเลขที่ต้องการ หรือใช้สัญลักษณ์ฟังก์ชั่น (+) และ (-) บนแถบ font size เพื่อปรับขนาดตัวอักษรขึ้นหรือลงได้ตามต้องการ
วิธีการปรับขนาดตัวอักษรใน Excel
1. เลือกเซลล์หรือช่องที่ต้องการปรับขนาดตัวอักษร
2. ไปที่แถบ Home แล้วเลือก font size และเลือกตัวเลขที่ต้องการ
วิธีการปรับขนาดตัวอักษรใน PowerPoint
1. เลือกข้อความที่ต้องการปรับขนาดตัวอักษร
2. ไปที่แถบ Home แล้วเลือก font size และเลือกตัวเลขที่ต้องการ
การปรับขนาดตัวอักษรควรทำด้วยความระมัดระวัง ให้ได้กำหนดขนาดตัวอักษรที่สามารถอ่านได้อย่างชัดเจน และไม่เกินมาตรฐานที่กำหนดไว้ เช่น ขนาด 12 หากอักษรใหญ่เกินไปจะทำให้อ่านแล้วไม่สะดวก ซึ่งในกรณีนี้ควรลองปรับขนาดให้เหมาะสมกับเอกสารต่างๆ เพื่อสร้างความสมดุลในการอ่านและดูของเอกสาร
ยกตัวอย่างเช่น การเขียนหนังสือเพื่อสมัครงาน ควรใช้ตัวอักษรขนาด 12 หรือ 14 ให้เหมาะสมกับเอกสารธุรกิจ ซึ่งจะดูเป็นมาตรฐานและง่ายต่อการอ่าน ส่วนการเขียนงานวิจัยหรือได้รับมอบหมายที่ต้องใช้สไลด์ภาพใน PowerPoint ควรใช้ขนาดตัวอักษรให้เหมาะสมกับขนาดของภาพในสไลด์ และอย่าให้ตำแหน่งของข้อความตกหน้ากับขอบของภาพหรือความคมชัดของภาพลดลง
ทั้งนี้การปรับขนาดตัวอักษรในโปรแกรม Office นั้นเป็นเรื่องง่ายและสามารถดำเนินการได้โดยไม่ยุ่งยาก สิ่งสำคัญที่สุดคือการคำนึงถึงความสมดุลของเอกสารและความสะดวกในการอ่านของผู้ใช้งาน โดยสามารถปรับขนาดตัวอักษรได้อย่างดีเพื่อให้ผู้ใช้งานมีประสิทธิภาพในการทำงานและขับเคลื่อนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบอย่างชัดเจน
