หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษร: บทสรุปเกี่ยวกับการใช้ข้อความเป็นหลักฐานในงานสืบสวน
การใช้ข้อความเป็นหลักฐานในงานสืบสวนเป็นสิ่งที่สำคัญมากในการออกคดีและพิสูจน์ความจริงของเหตุการณ์ต่างๆ โดยหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรกลายเป็นสิ่งที่เข้าใจง่ายและโปร่งใส เนื่องจากข้อความนั้นมีลักษณะเป็นบันทึกหรือเอกสารเป็นหลักฐานที่สามารถนำมาใช้ได้อย่างถูกต้องและจริงจัง
หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นสามารถมาจากหลายแหล่ง เช่น บันทึกการสัมภาษณ์, รายงานการตรวจสภาพสถานที่เกิดเหตุ, ใบโจทก์, ใบสำคัญจ่าย, หลักฐานการโอนเงิน, อีเมล, การพูดคุยทางโทรศัพท์, และข้อความที่แลกเปลี่ยนผ่านโทรสารหรือแชท ซึ่งเนื้อหาของข้อความต่างๆนี้จะมีความหลากหลายตามลักษณะและความเชี่ยวชาญของผู้รับมอบหมาย
การนำข้อความมาเป็นหลักฐานที่ถูกต้อง จะต้องให้ความสำคัญกับกฎหมายและหลักการของการสืบสวน เนื่องจากการใช้ข้อความอาจมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อเป็นการหลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นการแนบหลักฐานต่างๆ เพื่อเป็นการยืนยันความถูกต้องของข้อความจึงได้รับความสำคัญในทางการสืบสวน
เพื่อให้การใช้ข้อความเป็นหลักฐานดีและถูกต้อง จำเป็นต้องมีการดำเนินการตามขั้นตอนการเก็บรวบรวมหลักฐาน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง สมบูรณ์และเป็นเอกสารอันเป็นหลักในการตัดสินใจ หลักการที่สำคัญในการสะท้อนความถูกต้องของข้อความนั้นมีดังต่อไปนี้
1. เป็นเอกสารต้นฉบับ: ข้อความที่นำมาเป็นหลักฐานต้องเป็นเอกสารต้นฉบับและไม่มีการแก้ไข ดังนั้นจึงจะทำให้มั่นใจได้ในความถูกต้องและเป็นฉบับแท้ของข้อความ
2. ความสัมพันธ์กับเหตุการณ์: ความสัมพันธ์ระหว่างข้อความและเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องต้องได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้อง เพื่อให้สามารถสรุปความเป็นไปได้ในแบบที่ถูกต้องและเครื่องเลิกซ้อนมากที่สุด
3. การจัดทำให้สมบูรณ์และถูกต้อง: ข้อความที่นำมาเป็นหลักฐานจะต้องจัดทำให้สมบูรณ์และถูกต้อง เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นเอกสารที่สมบูรณ์
4. หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลง: ข้อความที่นำมาเป็นหลักฐานจะต้องไม่มีการเปลี่ยนแปลงเพื่อประหม่า หรือการตัดสินใจที่ไม่ถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงควรมีเครื่องหมายหรือหมายเหตุปะทะสม่ำเสมอ
5. ไม่มีข้อผิดพลาด: ข้อความที่ใช้เป็นหลักฐานจะต้องไม่มีข้อผิดพลาด เป็นไปตามหลักการและเรียงลำดับตามความสำคัญและแนวทางพิจารณา
การใช้ข้อความเป็นหลักฐานสามารถหาเหตุเจาะจงหรือปิดเทอมได้ เพราะมีการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องและเป็นการเก็บข้อมูลในเวลาต่อมาจะได้รับตรวจสอบได้ง่าย โดยพิจารณาจากข้อความกลับมา นอกจากนี้เขย่าการนำข้อความมาใช้เป็นหลักฐานยังช่วยให้มีการแสวงหาข้อมูลเพิ่มเติมและเป็นการทำความเข้าใจเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้น
ในการใช้หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเมื่ออยู่ในกระบวนการสืบสวน จะต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องและความเชื่อถือได้อย่างต่อเนื่อง โดยการใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การตรวจสอบเดินตามรอยเท้า, การตรวจสอบและการวิเคราะห์ DNA การวิเคราะห์น้ำมันเครื่อง, การลวดลายมือและนิ้วมือเป็นต้น จึงจะทำให้ได้บรรลุผลลัพธ์ในการสืบสวนที่แม่นยำและเป็นเอกสารเหล่านี้เป็นหลักฐานในกรณีที่ต้องนำไปใช้ในเรื่องสูงสุด
ในสรุปการใช้ข้อความเป็นหลักฐานในงานสืบสวนเป็นสิ่งที่ง่ายต่อการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องสูง ในกรณีที่ต้องการหาข้อเท็จจริงหรือเหตุผลเพื่ออธิบายดวงกำเนิดของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นข้อความเหล่านี้จะเข้ามาเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพได้รับรองและเป็นเอกสารในการตรวจสอบความถูกต้องของสารพันประโยคของคดีนั้นๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการพัฒนาการสืบสวนของประเทศไทย
